TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recogidos en nuestra página web son tratados cumpliendo con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas _sicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Así mismo, garantizamos que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente, y son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, manteniéndose limitados a dichos fines y actualizados si fuera necesario. No se permitirá la identificación de los interesados durante más tiempo del necesario y se garantizará su seguridad mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas.

¿Quién es responsable de sus datos personales?

CIUDAD DEL MOTOR DE ARAGÓN, S.A. Domicilio: Ctra. TE-V 7033, km 1. Edificio de oficinas del circuito de velocidad 44600 (Alcañiz) España o en info@motorlandaragon.com

Datos de contacto del Delegado de protección de Datos: info@motorlandaragon.com

¿Para qué tratamos sus datos y qué nos permite hacerlo? ¿Por qué podemos tratar sus datos?

Los datos personales serán tratados por la entidad responsable cuando usted los proporcione completando los formularios de registro o de contacto, enviando correos electrónicos o llamando por teléfono.

- Prestar los servicios que nos son propios, gestionar la venta de entradas y la inscripción de nuestros socios. Cuando el interesado adquiere nuestros productos y servicios necesitamos tratar sus datos personales para gestionar y coordinar la relación comercial y prestarle los servicios que nos contrata. Para estos tratamientos nos legítima la relación contractual que formalizamos con el cliente o socio.

- Gestionar la inscripción en actividades y visitas, incluyendo los formularios de descargo de responsabilidad y de seguro. Cuando el interesado se inscribe en nuestros concursos, actividades o visitas, tratamos sus datos para coordinar y controlar la actividad. Cuando alguna de esas actividades exige la firma del documento de descargo de responsabilidad y/o de seguro, se tratarán los datos para registrar la aceptación de las condiciones y normas de seguridad por parte del interesado usuario. Para estos tratamientos nos legítima la relación contractual que formalizamos con el interesado o con su tutor legal.

- Comunicarnos comercialmente con clientes e interesados por cualquier medio. Nos comunicamos comercialmente por medios electrónicos con nuestros clientes, socios y visitantes, con base en nuestro interés legítimo de ofrecerles productos y servicios similares a los que inicialmente nos contrataron e informarles de nuestras actividades y eventos (Art. 21 LSSICE). Pueden oponerse en el momento de la recogida de los datos, en cada una de las comunicaciones y mediante el mecanismo previsto en el apartado “¿Cuáles son sus derechos?”. En otras circunstancias, solicitamos el consentimiento del interesado.

- Responder a consultas, solicitudes de información y resolver incidencias. Atención al cliente. Cuando un cliente, socio o interesado nos demanda información sobre nuestros productos, servicios, actividades, etc. o tiene una incidencia o reclamación en relación con ellos trataremos sus datos para identificarlo, ponernos en contacto y proporcionarle la información solicitada o solucionar la incidencia. Este tratamiento estará basado en el consentimiento del interesado o en la relación contractual que nos vincula.

- Informar gráficamente sobre eventos y actividades. Las imágenes publicadas en nuestra página web y redes sociales se utilizan para dar a conocer y documentar los eventos y actividades que realiza CMA. Dependiendo del contexto habremos obtenido el consentimiento de los interesados de manera verbal o por escrito, de sus tutores legales, o las publicaremos minimizando en lo posible el tratamiento de datos personales basados en nuestro interés legítimo en dar a conocer y documentar nuestros eventos y actividades, cuando la imagen de las personas determinadas aparezca como meramente accesoria según el Artículo octavo, Dos, c) de la LO 1/1982 de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Pueden oponerse al tratamiento en el momento de la recogida de los datos o posteriormente mediante el mecanismo previsto en el apartado “¿Cuáles son sus derechos?”.

- Valorar candidaturas e incluirlas en procesos selectivos si procede. Si usted nos proporciona un currículum sus datos se utilizarán para incorporarlo a presentes y futuros procesos selectivos en nuestra empresa, para comunicarnos con usted incluso por medios electrónicos en relación con su candidatura y elaborar en su caso la documentación necesaria para formalizar la relación laboral mediante el Contrato de Trabajo, pudiendo comunicarlos a nuestros asesores con esas finalidades.

- Elaborar estadísticas agregadas y anónimas. Determinados datos de visitantes y clientes se agregan y anonimizan para generar estadísticas de uso interno.

- Garantizar la seguridad de personas e instalaciones mediante sistemas de videovigilancia. Disponemos de un sistema de videovigilancia para garantizar la seguridad de las instalaciones y de las personas. El tratamiento se encuentra informado en los correspondientes carteles de acceso a las zonas videovigiladas.

- Considerar a los candidatos para nuestros procesos selectivos. Si el interesado nos proporciona un currículum sus datos se utilizarán para incorporarlo a presentes y futuros procesos de selección en nuestra entidad y para comunicarnos con él incluso por medios electrónicos en relación con su candidatura.

- Utilizar dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos. Cuando el interesado visita nuestra página, utilizaremos con su consentimiento cookies y otras herramientas con las finalidades previstas en nuestra Política de Cookies donde puede acceder a más información.

- Mediante la información obtenida de dispositivos de seguimiento, almacenamiento y recuperación de datos con el consentimiento de los visitantes que navegan por las páginas web, y el análisis de su navegación y comportamiento, se llevará a cabo la elaboración de perfiles comerciales de clientes que permitan enviar comunicaciones comerciales electrónicas personalizadas a aquellos usuarios que se identifiquen con un correo electrónico. Puede obtener información complementaria en la Política de Cookies.

- También utilizamos «Google reCAPTCHA» (en adelante, «reCAPTCHA») en nuestros sitios web. reCAPTCHA se utiliza para comprobar si los datos introducidos en nuestro sitio web (por ejemplo, en un formulario de contacto) han sido introducidos por una persona o por un programa automatizado. Con este fin, reCAPTCHA analiza el comportamiento del visitante del sitio web en función de varias características. Este análisis se inicia automáticamente en cuanto el visitante del sitio web accede a él. Para el análisis, reCAPTCHA evalúa información diversa (por ejemplo, la dirección IP, el tiempo que el visitante ha estado en el sitio web o los movimientos del ratón realizados por el usuario). Los datos recopilados durante el análisis se enviarán a Google. Los análisis de reCAPTCHA se realizan completamente en segundo plano. El tratamiento de los datos se basa en un interés legítimo en proteger su sitio contra el correo basura y el rastreo automatizado abusivo. Para obtener más información sobre Google reCAPTCHA y la política de privacidad de Google, utilice los siguientes vínculos: hpps://www.google.com/intl/es/policies/privacy/ y hpps://www.google.com/ recaptcha/intro/android.html

- Gestionar el Canal de Denuncias. Los datos de carácter personal obtenidos por el responsable a través de la denuncia se almacenan en bases de datos y se tratan en todo momento conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, conservándose durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y en todo caso, por un máximo de tres meses para después ser suprimidos. Transcurrido el plazo los datos podrán seguir siendo tratados por el órgano de control en la investigación de los hechos denunciados. La legitimación para el tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal. Puede obtener más información sobre el tratamiento de estos datos en el formulario de denuncia.

- Gestionar la solicitud como personal comisario del circuito. Solicitamos en los formularios dispuestos a tal efecto, información que nos permita valorar las capacidades de los interesados para actuar como comisarios en las competiciones y eventos que se desarrollan en el circuito, así como contactar con las personas interesadas en relación con su solicitud por cualquier medio. La legitimación para el tratamiento es el consentimiento del interesado.

- Gestionar la solicitud de acreditación de medios de comunicación. Solicitamos en los formularios dispuestos a tal efecto, información que nos permita acreditar a los representantes de los medios de comunicación que cubran los eventos del calendario deportivo de Motorland Aragón, así como remitir por medios electrónicos información relacionada con sus noticias, eventos y actividades según su interés legítimo en comunicarse con medios de prensa previamente acreditados. La legitimación para el tratamiento es el consentimiento del interesado que solicita la acreditación y el interés legítimo del responsable en hacer llegar la información referida.

¿A quién proporcionamos sus datos?

Podemos comunicar los datos personales a terceros proveedores encargados del tratamiento, con la única finalidad de que nos presten determinados servicios siguiendo nuestras instrucciones sin utilizar los datos para sus propias finalidades y con objeto de llevar a cabo las actividades que nos son propias, o a las administraciones públicas competentes en cumplimiento de obligaciones legales.

Cuando exista un siniestro que lo justifique, comunicaremos los datos del interesado (normalmente en condición de beneficiario) a la entidad aseguradora contratada por CMA.

Cederemos las imágenes recogidas por nuestro sistema de videovigilancia a las Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, órganos judiciales y Ministerio Fiscal cuando exista una causa que lo justifique o nos así sea requerido.

No se contemplan transferencias internacionales de datos.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

Por regla general los datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos, en cumplimiento de obligaciones legales de conservación y para hacer frente a las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento, para después ser suprimidos.

Los datos recogidos con la finalidad de comunicarnos comercialmente serán conservados mientras perdure dicha finalidad o el usuario se oponga al tratamiento.

Canal de denuncias: Los datos se conservarán dentro del sistema un período de 3 meses. Transcurrido este período se procederá a su destrucción pudiendo permanecer bloqueadas cuando sea necesario para evidenciar el funcionamiento del modelo de prevención de delitos o cuando pueda ser requerido por la autoridad competente.

¿Cuáles son sus derechos?

Usted podrá:

1. Obtener más información

2. Retirar su consentimiento cuando lo hubiera prestado para un tratamiento determinado

3. Dejar de recibir nuestras comunicaciones de carácter comercial, enviando “Quiero dejar de recibir comunicaciones comerciales” al correo electrónico del responsable.

4. Ejercer sus derechos de:

• Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted;

• Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos;

• Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted que no estemos obligados legalmente a conservar;

• Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales con una finalidad concreta;

• Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos;

• Portabilidad, o a que le proporcionemos los datos personales que obran en nuestro poder;

Para poder ejercer cualquiera de los derechos que le otorga la normativa de protección de datos, usted podrá solicitar al responsable un formulario para el ejercicio de derechos o descargar directamente cualquiera de los formularios propuestos por la Agencia Española de Protección de Datos a través de este enlace y presentarlo cumplimentado con la información adicional que permita acreditar su identidad, en la dirección o correo electrónico del responsable.

CIUDAD DEL MOTOR DE ARAGÓN, S.A. Domicilio: Ctra. TE-V 7033, km 1. Edificio de oficinas del circuito de velocidad 44600 (Alcañiz) España o en info@motorlandaragon.com

Datos de contacto del DPD: info@motorlandaragon.com

Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos en el correo anterior, o ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos hpp://www.agpd.es - C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 - 912 663 517).

¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos?

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado que evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

También hemos habilitado procedimientos para responder en los plazos legales oportunos ante cualquier brecha de seguridad que pudiera producirse sobre tus datos personales.

Al contratar a proveedores, garantizamos que implantan las medidas de seguridad adecuadas para la protección de los datos personales.

Cambios en la Política de Privacidad

Hemos actualizado esta Política para informar sobre nuevos tratamientos de datos personales. 

Esta última Política es de febrero de 2022.